好消息!航岸线国际集团,可以为企业提供越南相关的化妆品出口合规服务!

随着越南经济的发展以及消费者对美容产品需求的日益增长,化妆品出口越南展现出了巨大的潜力。然而,越南对化妆品进口实施严格的法规与标准,中国企业若计划出口化妆品至越南,必须做好充分准备。接下来,让我们深入了解化妆品出口越南的关键要点。


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一、主管机构与法规框架

越南化妆品的主管机构为卫生部(MoH),负责起草和发布化妆品管理的法规及指南。卫生部下属的越南药品管理局(DAV),承担接受和处理申请、签发通报回执编号以及开展产品上市后监管的职责。

越南以《东盟统一化妆品监管协定》《东盟化妆品指令》为基础,并结合本国发布的相关法规条令,对化妆品的进口与销售进行监管,主要法规依据包括《东盟化妆品统一监管协定》《东盟化妆品指令》以及 2021 年第 07/VBHN - BYT 号综合文件《化妆品管理通告》等。

二、产品定义与分类

越南对化妆品的定义为:用于人体不同部位(如皮肤、毛发、指甲、口唇和外部生殖器官)或牙齿及口腔黏膜,专门或主要用于清洁、芳香、改变容貌、纠正体味、保护或保持良好状态的物质或制剂。需要注意的是,在国内可能不属于化妆品监管范畴的产品,如私密处外用清洁产品等,进入越南市场时需按照化妆品进行申报。越南将化妆品分为普通化妆品和功能性化妆品,其中功能性化妆品需进行产品注册。

三、化妆品通报流程

(一)所需文件及信息

1、基础信息:涵盖品牌名称、产品名称、色号(若有)、产品类型、产品用途、生产商、包装商、进口商、通报人、出口国家等。

2、产品配方:依照《国际化妆品成分字典和手册》列出成分 INCI 名及含量等。

3、授权书(LoA):产品所有者给通报人的授权文件,必须以越南语或英语撰写,并由签发国的越南大使馆认证。

4、自由销售证明(CFS):语言要求为越南语或英语。

5、额外信息和文件:越南药物管理局可能要求补充如包装或 GMP 证书等文件。

(二)申请流程

1、注册账号:在 “国家单一窗口”(NSW)系统上完成账号注册。

2、申请通报:通过在线方式提交通报申请。

3、DAV 接收申请与费用支付:提交申请后的 1 周内,DAV 接收申请,同时需支付费用

4、DAV 处理档案:平均耗时 1 个月以上。整个通报过程通常需要 1 - 3 个月。需注意,越南的化妆品通报有效期自签发之日起为 5 年。若产品有重要变更,需重新进行通报。

四、标签要求

按照规定,化妆品标签上有强制标注的内容,企业需对应执行。特别要注意的是,越南要求标签上的部分内容标注使用当地语言,所以出口产品的标签务必包含越南语译文,且需标注产品名称、成分、生产日期、保质期等关键信息。

五、出口前准备工作

(一)资质文件

1、中国企业需具备有效的营业执照。

2、出口化妆品需取得中国相关部门颁发的化妆品生产许可证。

3、部分情况下,越南海关可能要求提供自由销售证明。

4、需提供由越南认可的检测机构出具的产品检测报告。

5、提供原产地证,以证明产品原产于中国。

(二)市场调研

出口前应充分开展市场调研,深入了解越南消费者的需求和偏好,根据调研结果制定合理的产品定价和营销策略,同时注重品牌建设,提升产品在越南市场的知名度和美誉度。此外,要尊重越南的文化差异,避免因文化差异引发误解。

 

化妆品出口越南虽然机遇众多,但企业必须全面了解并严格遵守当地的法规要求,做好充分的准备工作,如此才能顺利开拓越南市场,在竞争中占据优势地位。

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